Как правильно составить бизнес-план?

Бизнес-план — пошаговая инструкция для предпринимателя, которая описывает все необходимые действия для достижения заданного результата. Бизнес-план — это то, с чего начинает открытие нового предприятия или проекта.

Простыми словами, бизнес-план дает ответы на вопросы: сколько требуется денег для реализации проекта, и в какие сроки проект окупится.

Главными характеристиками бизнес-плана являются точность и конкретика.

Зачем нужен бизнес-план?

Бизнес-план поможет четко определить:

1. Краткосрочные и долгосрочные задачи, стратегию для их выполнения.
2. Первоначальные инвестиции и действия для старта проекта.
3. Эффективность вашего бизнеса (KPI).
4. Необходимость в привлечении дополнительных инвестиций или кредитования.
5. Аудиторию потенциальных клиентов.
6. Тактику распределения ресурсов.
7. Риски и методы их минимизации.
8. Анализ рынка и конкуренции.

Также стоит отметить, что бизнес-план обязательно понадобится банку, в котором вы планируете взять кредит для начала своего дела или вашим потенциальным инвесторам.

Основные правила при создании бизнес плана.

1. План должен быть гибкий. Не важно на какой срок он создается, год или 5 лет. Должна быть возможность внесения изменений в вашу стратегию. Учитывайте изменение настроений на рынки, появление новых технологий, следите за политическими процессами, которые могут влиять на законодательную сферу.
2. Опирайтесь на конкретные цифры, учитывайте детали. Например, когда берете в расчет стоимость аренды помещения, не забывайте про обязательные траты на оплату электричества и коммунальных услуг. Или учитывая стоимость оборудования, не забывайте про стоимость его периодического технического обслуживания.
3. Логическая структура. Начните с описания вашей услуги или продукта, потом анализ рынка и конкурентов, план реализации или производства, и только потом — определение эффективности проекта.

Написание бизнес-плана

Наиболее популярной системой, которую используют при создании бизнес-плана, считается система представленная ЮНИДО (UNIDO — United Nations Industrial Development Organization) — это специальное учреждение ООН, которое занимается промышленным развитием.

Содержание бизнес-плана по стандартам UNIDO выглядит следующим образом:

1. Резюме.
2. Описание услуг или товаров.
3. Анализ рынков сбыта и конкуренции, целевая аудитория.
4. Маркетинг.
5. Планирование производства товара, оказания услуги.
6. Организационный план.
7. Финансовый план.
8. Анализ рисков.
9. Отдельные приложения.

Далее разберем каждый пункт подробнее. Но перед тем как начать составление бизнес-плана, ответьте для себя на эти вопросы:

1. Каким образом ваш проект должен приносить доход?
2. Что вам необходимо для выхода на этот уровень дохода?
3. Вы изучили уровень конкуренции в нише?
4. В чем ваши преимущества над конкурентами?
5. Какие ваши первоначальные инвестиции?
6. На какой срок окупаемости вы рассчитываете?

1. Резюме

Этот раздел бизнес-плана будет ключевым для ваших потенциальных инвесторов или кредиторов. Фактически, резюме бизнес-плана — это краткая выжимка, в которой необходимо ответить на главные вопросы: чем вы планируете заниматься, сколько потребуется инвестиций, сроки окупаемости, какая будет потенциальная прибыль.

Данный раздел заполняется самым последним, однако, именно с него должен начинаться ваш бизнес-план, как документ, который будет изучать ваш инвестор.

2. Описание услуг или товаров

Знакомство с вашей компаний, описание предоставляемой услуги или товарного ряда.

Что касается товара или услуги, дайте краткое описание характеристик и преимуществ, можно раскрыть информацию об уникальных параметрах, напишите о планируемом совершенствовании продукта.

Краткий пример:

Для презентации компании опишите ее основную миссию, продемонстрируйте корпоративный стиль, фирменную типографику, не забудьте про логотип компании. Укажите уставные документы, данные о постановке на учет в налоговой службе. Также стоит указать информацию о франшизе, если не строите свой проект с нуля.

3. Анализ рынков сбыта и конкуренции, целевая аудитория.

Если у вас локальный бизнес, например, парикмахерская, нужно изучить всех конкурентов вблизи вашей будущей локации: ценовая политика, ассортимент услуг и товаров, целевая аудитория.

На основе данного анализа можно сделать расчет потенциальной доли вашего бизнеса в выбранной сфере. Эти данные необходимо указать в бизнес-плане.

Например, вы рассчитываете, что в течении года сможете привлечь 15% аудитории ваших потенциальных клиентов проживающих в указанном районе города. Естественно, рассчитывая, за счет каких преимуществ потенциальные клиенты будут выбирать вас, а не ваших конкурентов — это будет описанием вашей маркетинг стратегии.

4. Маркетинговый план

Дайте подробное описание стратегии продвижения вашей услуги или товаров. В 2023 году сложно представить развитие бизнеса без интернет-технологий. Создайте подробный план продвижение аккаунтов в социальных сетях или вашего интернет-магазина. Что необходимо учесть:

1. Создание сайта или аккаунта в социальной сети.
2. Уникальность и преимущество вашего предложения.
3. Затраты на рекламу.
4. Акционные предложения.
5. Методы повышения лояльности клиентов и узнаваемости вашего бренда.

5. Планирование производства товара, оказания услуги.

Начинаем с расчет себестоимости вашего продукта. Например, вы планируете открыть бургерную. Чтоб рассчитать себестоимость необходимо учесть следующие параметры:

1. Стоимость аренды помещения или покупка фуд-трака.
2. Затраты на производство, покупку сырья, заготовок.
3. Затраты на зарплаты наемных сотрудников относительно производства одной единицы продукции.
4. Затраты на обслуживания кредита или оплаты рекламы.

Предположим, на первом этапе вы планируете заниматься своей бургерной самостоятельно. Рассчитайте все составляющие для производства одного бургера.

Ингредиенты/расходники: хлеб, булочка, овощи, мясо, соус и т.п.

Необходимое оборудование: холодильник, плита, печь, мясорубка и так далее, техническое обслуживание оборудования.

Коммунальные услуги: электричество, водоснабжение, возможно, отопление помещения.

Из этих всех параметров будет складываться реальная себестоимость одного вашего бургера.

Простой пример производственного плана, для определения себестоимости производства 100 бургеров за 1 день:

Результат 5100 / 100 = 510 себестоимость одного бургера. Который будет состоять из двух булочек, 100 гр. мяса и соуса. Для упрощения примера, мы не учли в себестоимости: аренду помещения, коммунальные услуги и другие сопутствующие параметры.

6. Организационный план

В данном разделе описываем организационную структуру компании.

1. Персонал. Перечень всех специалистов, или сотрудников, которых вы планируете нанять.
2. Подразделения компании, например, отдел продаж и отдел рекламы.
3. Укажите уровень зарплат и обязанности каждого сотрудника.
4. График работы вашей предприятия.

Также нужно указать партнеров, с которыми планируете работать. Например, вы производите бургеры и вместе с ними продаете газированные напитки, которые будете закупать у своего поставщика с целью перепродажи.

Для онлайн-бизнеса организационный план будет иметь упрощенную структуру. Например, для работы вашего сайта нужны будут: разработчик, администратор сайта, контент-менеджер, рекламщик. На начальном этапе все эти должности могут быть заняты самим владельцем интернет-магазина.

7. Финансовый план

Описываем все расходы и доходы вашего предприятия.

Расходы могут делиться на несколько видов: регулярные и разовые. Например, покупка оборудования — это будет разовый расход. Закупка ингредиентов, оплата рекламы — постоянные расходы.

Учитываем все: аренда помещения или хостинга для сайта, кредитные средства, зарплаты сотрудникам и т.п.

Финансовый план может состоять из несколько разделов: краткосрочный или долгосрочный, раздел расходов, раздел доходов.

Пример простого плана расходов в первый месяц работы вашего бизнеса:

Подобный план нужно будет составлять и корректировать каждый месяц. Не забудьте учитывать в своем финансовом плане налоговую нагрузку.

8. Анализ рисков

Важность данного анализа сложно переоценить. Ваш поставщик прекратил поставки, оборудование для производства вышло из строя раньше гарантийного срока, в маркетинговой стратегии неверно была рассчитана лояльность ваших клиентов.

Все эти риски необходимо учитывать в вашем бизнес-плане. Условно их можно разделить на несколько типов:

1. Риски, с которыми вы можете столкнуться, но при это не можете повлиять. Например, увеличение налоговой ставки, изменение политической ситуации в странице, природное бедствие.
2. Риски, которые вы можете предотвратить или минимизировать их ущерб. Например, выход из строя производственного оборудования. Как предотвратить или минимизировать ущерб? Заранее позаботьтесь о наличии у вас контактного номера бригады технического обслуживания, изучите сроки и условия гарантии оборудования.

9. Приложения

1. Уставные документы — будут первым приложением к вашему бизнес-плану: регистрационные документы, выписка из налоговой службы.
2. Сертификаты и лицензии, которые требуются для производства и реализации вашего продукта.
3. Брендирование — логотип компании, фирменный стиль, брендбук.
4. Примеры и шаблоны договоров.
5. Подробные резюме нанятых специалистов и другого персонала.
6. Схемы и графики продаж.
7. Другие документы и материалы, которые будут использоваться в вашем предприятии.

Ошибки, которые могут быть допущены, при составлении бизнес-плана

1. Большой объем

Оптимальный объем — примерно 30-40 страниц. Помните, что бизнес-план — это не реферат, которые вы сдадите и забудете. Это документация, к которой вы будете обращаться неоднократно, которую нужно будет редактировать и демонстрировать своим партнерам, кредиторам, инвесторам.

2. Отсутствие конкретики

Расчеты и описания должны быть четкие и конкретные. Если вы планируете купить кассовый аппарат и компьютер для сотрудников, пишите конкретную модель и марку оборудования.

Конкретика должна быть в каждом пункте. Если речь идет о рекламе — перечислите названия рекламных площадок и точную стоимость размещения на них рекламных материалов.

Описывая зарплаты сотрудников, учитывайте штрафы и премии.

3. Несоответствие требованиям

Например, ваш будущий инвестор, захочет увидеть точный план окупаемости бизнеса, сроки и объем всех инвестиций.

Для получения бизнес кредита у банка, нужно соответствовать требованиям к заемщику, перед составлением бизнес-плана, ознакомитесь с ними на сайте банка или у консультанта в ближайшем отделении банка.

4. Амортизация оборудования

Часто, основной первоначальных инвестиций является закупка оборудования, однако, редко учитывается его амортизация. Оборудование может изнашиваться, ломаться — придется покупать новое, а заранее выделенных средств, может не оказаться.

Указывая стоимость конкретной модели оборудования, для вашего бизнеса, также стоит сразу указывать его амортизацию.

5. Расчеты бизнес-плана не подкреплены исследованиями.

Например, вы выбрали локацию для вашей кофейни. Место людное, рядом находится станция метро. Кажется, можно открываться. Но не проведя исследование, вы не узнаете, что через 2 месяца, планируется закрытие станции на ремонт или перехода метро на длительный ремонт. Это существенно снизит количество ваших потенциальных покупателей. Расчет доходов окажется неверный, бизнес будет убыточным.

Вывод

Правильно составленный бизнес-план — это подробная карта развития и работы вашего проекта. Бизнес-план позволит точно оценить состоятельность вашей идеи, покажет реальную привлекательность вашего предприятиях для кредиторов или инвесторов.

Подробное создание бизнес-плана, с учетом глубокого анализа и точных расчетов — это залог успешности вашего бизнеса.